Kuidas toimub OSS deklaratsiooni esitamine ja kellele see on vajalik?
Kui müüd kaupu või osutad teenuseid teiste Euroopa Liidu liikmesriikide klientidele, võib sul tekkida kohustus esitada OSS deklaratsioon. Euroopa Liidu One Stop Shop (OSS) süsteem muudab piiriülese käibemaksuarvestuse oluliselt lihtsamaks, sest ettevõte saab deklareerida ja tasuda käibemaksu ühe deklaratsiooniga Eestis, ilma et peaks registreerima end käibemaksukohustuslaseks igas liikmesriigis eraldi.
OSS deklaratsiooni esitamine aitab vähendada halduskoormust ning muudab rahvusvahelise e-kaubanduse ettevõtjatele märksa mugavamaks. Samas tuleb jälgida tähtaegu, kasutada õigeid käibemaksumäärasid ning esitada andmed korrektselt. Seetõttu otsustavad paljud ettevõtted usaldada OSS deklaratsioonide koostamise professionaalse raamatupidaja hoolde.
OSS deklaratsioonide esitamine – lihtsamaks raamatupidamisteenusega
E-kaubanduse kasv on toonud kaasa uusi maksureegleid, mis mõjutavad ettevõtteid üle kogu Euroopa Liidu. Kui müüd kaupu või osutad teenuseid piiriüleselt, võib sul tekkida kohustus esitada OSS deklaratsioon (One Stop Shop). See on erikord, mis aitab ettevõtetel deklareerida ja tasuda käibemaksu mitme riigi eest korraga, ilma et peaks igas riigis eraldi registreeruma.
Mis on OSS deklaratsioon?
OSS (One Stop Shop) süsteem võimaldab ettevõtetel, kes müüvad kaupu või teenuseid teistesse EL liikmesriikidesse, deklareerida kogu piiriülese käibe ühes riigis. Eestis tegutsev ettevõte saab kõik vajalikud andmed esitada Maksu- ja Tolliametile, kes suunab laekumised edasi vastavatesse riikidesse.
See tähendab, et kui müüd kaupu näiteks Soome, Lätti ja Saksamaale, ei pea sa igas riigis eraldi käibemaksukohustuslaseks registreeruma – piisab OSS deklaratsioonist.
OSS deklaratsiooni esitamise tähtajad
OSS deklaratsioon esitatakse kvartaalselt. Tähtajaks on järgmise kuu viimane päev pärast kvartali lõppu:
- I kvartal (jaanuar–märts) → esitamise tähtaeg 30. aprill
- II kvartal (aprill–juuni) → esitamise tähtaeg 31. juuli
- III kvartal (juuli–september) → esitamise tähtaeg 31. oktoober
- IV kvartal (oktoober–detsember) → esitamise tähtaeg 31. jaanuar
Tähtajast kinni pidamine on oluline, sest hilinemise korral võivad rakenduda viivised ja trahvid.
Mida sisaldab OSS deklaratsioon?
OSS deklaratsioonis kajastatakse:
- piiriülene käive riikide lõikes,
- vastava riigi käibemaksumäärad (22%, 24%, 25% jms),
- maksumaksja andmed ja aruandlusperiood.
Deklaratsioon tuleb esitada elektrooniliselt ja tasuda vastav käibemaks Eesti maksuametile.
Kuidas aitab raamatupidaja OSS deklaratsiooni koostamisel?
OSS deklaratsioonide täitmine võib olla keerukas, sest:
- igal riigil on erinevad käibemaksumäärad,
- müügikäive tuleb jagada õigesti riikide kaupa,
- vigade korral võivad kaasneda viivised ja maksuhalduri tähelepanu.
Professionaalne raamatupidamisteenus aitab vältida vigu, hoiab kokku aega ja tagab, et deklaratsioonid on õigeaegselt esitatud. Meie raamatupidamisbüroo töötab igapäevaselt e-poodide ja rahvusvahelise käibega ettevõtetega ning teeme kogu protsessi sinu eest korda.
Praktiline näide
Eesti veebipood müüb kodukaupu Soome, Rootsi ja Saksamaa eraklientidele. Ilma OSS süsteemita peaks ettevõte teatud tingimustel registreeruma käibemaksukohustuslasena igas riigis eraldi.
Tänu OSS süsteemile piisab ühest OSS deklaratsioonist, mis esitatakse Eestis Maksu- ja Tolliametile. Käibemaks jaotatakse automaatselt õigetele liikmesriikidele ning ettevõtte halduskoormus väheneb märkimisväärselt.
Miks valida meid OSS deklaratsioonide esitamisel?
- Töötleme müügiandmed ja jaotame need õigesti riikide vahel
- Arvutame täpsed käibemaksusummad
- Esitame deklaratsiooni MTA-le õigeaegselt
- Vastame küsimustele ja anname nõu, kuidas OSS süsteemi kõige tõhusamalt kasutada
Korduma kippuvad küsimused OSS deklaratsiooni kohta
Mis on OSS deklaratsioon?
OSS deklaratsioon on Euroopa Liidu käibemaksu erikorra deklaratsioon, mille abil saab deklareerida piiriülese müügi ühe liikmesriigi kaudu.
Kui sageli tuleb OSS deklaratsioon esitada?
OSS deklaratsioon esitatakse kord kvartalis.
Kas kõik ettevõtted peavad esitama OSS deklaratsiooni?
Ei. Kohustus tekib ettevõtetel, kes vastavad Euroopa Liidu OSS süsteemi tingimustele ning müüvad kaupu või teenuseid teiste liikmesriikide tarbijatele.
Mis juhtub, kui OSS deklaratsioon jääb esitamata?
Hilinemine võib kaasa tuua viivised, paranduste tegemise kohustuse ning täiendavad päringud maksuhaldurilt.
Kokkuvõte OSS deklaratsioonidest
OSS deklaratsioon muudab Euroopa Liidu riikidesse müüvate ettevõtete käibemaksuarvestuse märksa lihtsamaks. Korrektselt koostatud ja õigeaegselt esitatud OSS deklaratsioon aitab täita seadusest tulenevaid kohustusi ning vähendab riski teha kulukaid vigu.
Kui soovid, et OSS deklaratsiooni esitamine toimuks kiiresti, korrektselt ja muretult, võta meiega ühendust. Aitame kontrollida müügiandmeid, koostada deklaratsiooni ning esitada selle Maksu- ja Tolliametile õigeaegselt.
Võta ühendust SIIN.
Kui sinu ettevõte vajab abi OSS deklaratsiooni esita
