Mis on raamatupidamine?Lihtne selgitus ettevõtjale

Kui alustad ettevõtlusega esimest korda, kerkib see küsimus peaaegu kohe: mis on raamatupidamine ja miks kõik sellest nii palju räägivad? Paljude jaoks seostub see hulga kviitungite, arusaamatute tabelite ja hirmuga midagi valesti teha. Tegelikkuses on tegu millegi palju lihtsamaga süsteemiga, mis aitab sul näha, kuidas su ettevõttel päriselt läheb.

Selles artiklis selgitan sulle arusaadavalt, mida raamatupidamine tähendab, miks see on iga ettevõtja jaoks oluline ning millised on peamised aruanded, millega varem või hiljem kokku puutud.

Mis on raamatupidamine?

Raamatupidamine on ettevõtte finantstehingute süstemaatiline kirjendamine, töötlemine ja analüüsimine. Lihtsalt öeldes on see viis, kuidas panna kirja kõik, mis ettevõttes rahaliselt toimub, ja korrastada see nii, et sellest tekiks selge pilt.

Iga müük, ost, väljamakstud palk ja tasutud maks jätab jälje. Raamatupidamine kogub need jäljed kokku ja muudab need infoks, mida saab kasutada otsuste tegemiseks. Selle põhjal näevad nii ettevõtte omanik, juhatus kui ka riik, näiteks Maksu- ja Tolliamet — tõest ülevaadet ettevõtte majanduslikust seisust.

Kõige lühem vastus kõlab nii: see on ettevõtte finantsinfo korrastamise ja analüüsimise süsteem. Kõik muu on selle põhimõtte edasiarendus.

Miks see on nii oluline?

Ekslikult arvatakse, et tegu on pelgalt seadusest tuleneva kohustusega, mille pärast ettevõtja peab raamatupidajale maksma. Tegelikult on see üks võimsamaid tööriistu, mis sul ettevõtte juhtimisel üldse käepärast on.

Korras finantsarvestus aitab sul:

• jälgida, kuhu raha tuleb ja kuhu see kaob;
• hinnata, kas ettevõte teenib tegelikult kasumit;
• planeerida investeeringuid ja koostada realistlikku eelarvet;
• tasuda makse õigel ajal ja õiges summas;
• teha otsuseid faktide, mitte kõhutunde põhjal.

Ilma usaldusväärsete numbriteta juhid ettevõtet sisuliselt pimesi. Võib tunduda, et äri läheb hästi, kuni selgub, et kulud on juba mitu kuud tuludest suuremad olnud.

Raamatupidamise peamised aruanded

Kui tahad mõista, kuidas see kõik kokku käib, tasub tutvuda nelja põhikomponendiga. Need on justkui ettevõtte tervisenäitajad.

Tulude ja kulude arvestus

See on kõige alus. Kõik ettevõtte tulud ja kulud dokumenteeritakse ja kajastatakse korrektselt. Just tänu sellele näed, kui kasumlik su tegevus on ja kuidas kulud ajas muutuvad.

Bilanss

Bilanss on hetkeülesvõte ettevõtte finantsseisust kindlal kuupäeval. See näitab korraga kolme asja: mida ettevõte omab (varad), mida ta võlgneb (kohustused) ja mis jääb omanikule (omakapital). Bilanss aitab hinnata, kas ettevõte suudab oma arved tasuda.

Kasumiaruanne

Kasumiaruanne vastab kõige otsesemale küsimusele: kas teenisin sel perioodil kasumit või kahjumit? See on üks olulisemaid aruandeid ettevõtte käekäigu hindamiseks ja võimaldab võrrelda eri perioode omavahel.

Rahavoogude aruanne

Rahavoogude aruanne näitab, kuidas raha ettevõttesse sisse tuleb ja sealt välja liigub. Oluline nüanss: väikese ja mikroettevõtte puhul, kes esitavad lühendatud majandusaasta aruande, ei ole rahavoogude aruanne kohustuslik. Sellest hoolimata tasub rahavoogudel silma peal hoida, ettevõte võib olla paberil kasumis, aga jääda ikkagi hätta, kui arvete tasumiseks pole parasjagu raha.

Millised on raamatupidamise peamised eesmärgid?

Kokkuvõttes teenib see nelja eesmärki korraga.

Seadusest tulenevate nõuete täitmine. Kõik ettevõtted peavad järgima raamatupidamise seadust ja maksualaseid õigusakte. Korrektne arvestus hoiab eemal trahvidest.

Ettevõtte juhtimise toetamine. Aruanded annavad sulle infot, mille põhjal kujundada hindu, juhtida kulusid ja otsustada investeeringute üle.

Maksude õige arvestamine. Kui algdokumendid ja tehingud on korras, arvutatakse ka maksud õigesti ning väldid vaidlusi Maksu- ja Tolliametiga.

Tuleviku planeerimine. Mineviku numbrid on parim alus, millele ehitada prognoose ja eelarveid.

Kuidas alustada?

Kui oled alustav ettevõtja, tasub esmalt selgeks teha mõned põhimõisted ja teemad:

• tekkepõhine ja kassapõhine arvestus — kaks eri viisi tehinguid kajastada;
• raamatupidamise seaduse põhinõuded;
• käibemaksu arvestuse alused;
• majandusaasta aruande koostamine;
• sobiva raamatupidamistarkvara valik.

Paljud ettevõtjad jõuavad kiiresti järeldusele, et targem on anda see valdkond professionaali kätte. Nii jääb rohkem aega põhitegevusele ja kindlus, et kohustused saavad õigel ajal täidetud.

Levinumad vead

Praktikas korduvad ikka ja jälle samad komistuskivid:

• kuludokumendid on kaduma läinud või kogumata;
• deklaratsioonid esitatakse hilinemisega;
• käibemaks on valesti arvestatud;
• algdokumendid on puudulikud või vigased;
• majandusaasta aruanne jääb tähtajaks esitamata.

Enamik neist vigadest tuleneb ajapuudusest ja teadmatusest, mitte hooletusest. Just seepärast tasub keerulisemad osad usaldada kellelegi, kes teeb seda iga päev.

Praktiline näide

Tanel avab väikese e-poe ja hakkab müüma disaintooteid. Alguses tundub, et müük käib hästi ja raha liigub. Kui ta aga aasta lõpus numbrid kokku paneb, selgub, et suur osa “kasumist” kulus tegelikult transpordile, pakenditele ja tasudele, mida ta jooksvalt ei jälginud.

Kui Tanel oleks algusest peale tehingud korrektselt kajastanud, oleks ta seda näinud juba paari kuu pärast ja saanud hinnad üle vaadata. See näide illustreerib hästi, milleks raamatupidamist päriselt vaja on — mitte riigi jaoks, vaid selleks, et sina ise teaksid, kuidas su ettevõttel läheb.

Korduma kippuvad küsimused

Kas iga ettevõte peab pidama raamatupidamist?

Jah. Kõigil Eestis registreeritud ettevõtetel on raamatupidamiskohustus, sõltumata suurusest või tegevusmahust. Ka siis, kui aasta jooksul reaalset tegevust polnud, tuleb esitada majandusaasta aruanne.

Kas ma võin raamatupidamist ise teha?

Võid küll, kui tunned raamatupidamise ja maksustamise põhimõtteid ning sul on selleks aega. Väikese ettevõtte alguses on see täiesti jõukohane, kuid tegevuse kasvades muutub see kiiresti aja- ja närvimahukaks.

Millal tasub palgata raamatupidaja?

Enamasti siis, kui tehingute hulk kasvab, tekib palgaarvestus või käibemaksukohustus või kui sa lihtsalt ei taha raisata oma aega numbritele. Professionaal maksab end sageli tagasi juba välditud vigade ja trahvide arvelt.

Milliseid aruandeid raamatupidamises koostatakse?

Kõige olulisemad on bilanss, kasumiaruanne ja majandusaasta aruanne. Rahavoogude aruanne lisandub suuremate ettevõtete puhul.

Kokkuvõte

Kui keegi küsib sinult, mis on raamatupidamine, võid vastata lihtsalt: see on ettevõtte finantsinfo korrastamise süsteem, mis aitab jälgida tulusid, kulusid, vara ja kohustusi ning teha teadlikke otsuseid. See ei ole pelk bürokraatia, vaid vundament, millele terve ettevõte toetub.

Kui soovid, et su ettevõtte raamatupidamine oleks algusest peale korras ja sa saaksid keskenduda äri kasvatamisele, siis võta meiega ühendust. Leiame sinu ettevõttele sobiva lahenduse ja hoiame numbrid korras kogu aasta vältel.