Ettevõtte asutamine ja likvideerimine, mida peab iga ettevõtja teadma?
Ettevõtte asutamine ja likvideerimine on kaks olulist etappi ettevõtte elutsüklis. Mõlemad protsessid eeldavad seaduste tundmist, tähtaegadest kinnipidamist ning korrektset dokumentatsiooni. Kuigi Eestis on ettevõtte loomine muutunud lihtsamaks kui kunagi varem, võivad valesti vormistatud dokumendid või tähelepanuta jäänud kohustused hiljem põhjustada lisakulusid ja viivitusi.
Selles artiklis selgitame, kuidas toimub ettevõtte asutamine ja likvideerimine, millised on peamised sammud, millal tasub kasutada professionaalset abi ning milliseid vigu tasub vältida.
Ettevõtte asutamine ja likvideerimine – miks kasutada professionaalset abi?
Ettevõtte registreerimine või tegevuse lõpetamine ei tähenda üksnes avalduse esitamist Äriregistrile. Mõlemal juhul tuleb arvestada nii juriidiliste, maksu- kui ka raamatupidamislike nõuetega.
Professionaalne nõustamine aitab:
- valida sobiva ettevõtlusvormi;
- vältida dokumentides esinevaid vigu;
- järgida seadusest tulenevaid tähtaegu;
- vähendada riski, et protsess venib või tekivad lisakulud;
- tagada, et kõik vajalikud aruanded ja dokumendid saavad õigel ajal esitatud.
Kui ettevõte on loodud korrektselt, on hilisem raamatupidamine ja ettevõtte juhtimine märksa lihtsam.
Kuidas toimub ettevõtte asutamine?
Ettevõtte loomisel tuleb teha mitu olulist otsust juba enne registrisse kandmist.
Ettevõtlusvormi valimine
Kõige levinum ettevõtlusvorm Eestis on osaühing (OÜ), kuid sõltuvalt tegevusest võib sobivam olla ka füüsilisest isikust ettevõtja (FIE), aktsiaselts (AS) või muu ettevõtlusvorm.
Õige valik mõjutab näiteks:
- maksustamist;
- vastutust;
- aruandluskohustusi;
- ettevõtte juhtimist.
Asutamisdokumentide koostamine
Ettevõtte registreerimiseks koostatakse vajalikud dokumendid ning esitatakse avaldus Äriregistrile. Vajadusel nõustatakse ka osakapitali sissemakse tegemisel ning ettevõtte põhikirja koostamisel.
Täiendavad toimingud
Sageli vajab uus ettevõte abi ka järgmiste toimingute juures:
- ettevõtte pangakonto avamine;
- käibemaksukohustuslaseks registreerimine;
- raamatupidamise korraldamine;
- e-arvete ja raamatupidamistarkvara kasutuselevõtt.
Kuidas toimub ettevõtte likvideerimine?
Kui ettevõtte tegevus lõpeb, tuleb see lõpetada seaduses sätestatud korras. Ettevõtte asutamine ja likvideerimine on mõlemad protsessid, mille puhul on oluline järgida kindlat toimingute järjekorda.
Likvideerimise käigus:
- esitatakse likvideerimisavaldus;
- määratakse likvideerija;
- koostatakse vahebilanss;
- tasutakse võlad ja lõpetatakse lepingud;
- koostatakse lõppbilanss ja jaotuskava;
- esitatakse vajalikud aruanded;
- taotletakse ettevõtte kustutamist Äriregistrist.
Milliseid aruandeid tuleb likvideerimisel koostada?
Ettevõtte tegevuse lõpetamisel ei piisa ainult avaldusest. Vajalik on koostada mitmed raamatupidamisdokumendid.
Nende hulka kuuluvad:
- vahebilanss;
- majandusaasta aruanne (vajaduse korral);
- lõppbilanss;
- vara jaotuskava.
Korrektselt vormistatud aruanded aitavad vältida olukorda, kus Äriregister palub dokumente parandada või täiendada.
Levinumad vead ettevõtte asutamisel ja likvideerimisel
Praktikas kohtab kõige sagedamini järgmisi eksimusi:
- vale ettevõtlusvormi valimine;
- puudulikud või vigased asutamisdokumendid;
- tähtaegade ületamine;
- raamatupidamise korrastamata jätmine enne likvideerimist;
- majandusaasta aruande esitamata jätmine;
- maksukohustuste tähelepanuta jätmine.
Need vead võivad pikendada kogu protsessi ning tuua kaasa lisakulusid või sunniraha.
Kellele sobib ettevõtte asutamise ja likvideerimise teenus?
Professionaalne abi sobib eelkõige:
- alustavatele ettevõtjatele;
- ettevõtjatele, kes soovivad ettevõtte korrektselt lõpetada;
- ettevõtetele, kus on toimunud suuremad muudatused;
- ettevõtjatele, kellel puudub varasem kogemus registritoimingutega.
Praktiline näide
Mari soovib avada veebipoe ning asutada osaühingu. Kuigi ettevõtte registreerimine võtab e-Äriregistris vaid mõne minuti, vajab ta abi põhikirja koostamisel, käibemaksukohustuslaseks registreerimisel ja raamatupidamise korraldamisel. Professionaalse nõustamise abil saab ettevõte korrektselt loodud ning kõik vajalikud kohustused on algusest peale täidetud.
Teine näide on ettevõte, mis lõpetab tegevuse pärast mitut tegutsemisaastat. Likvideerimise käigus tuleb lisaks avaldusele koostada vahebilanss, lõppbilanss ja muud vajalikud aruanded. Korrektselt läbi viidud protsess aitab vältida viivitusi ning ettevõte kustutatakse registrist seaduses ettenähtud korras.
Korduma kippuvad küsimused ettevõtte asutamise ja likvideerimise kohta
Kas ettevõtte saab asutada ilma osakapitali kohe sisse maksmata?
Jah. Osaühingu saab teatud tingimustel asutada ka ilma osakapitali kohese sissemakseta. Sobiv lahendus sõltub ettevõtte vajadustest.
Kui kaua kestab ettevõtte likvideerimine?
Enamasti kestab likvideerimisprotsess vähemalt kuus kuud, kuid tegelik aeg sõltub ettevõtte kohustustest, varadest ja dokumentide korrektsusest.
Millised aruanded tuleb likvideerimisel esitada?
Tavaliselt tuleb koostada vahebilanss, vajadusel majandusaasta aruanne, lõppbilanss ning vara jaotuskava.
Kas sama ettevõtte nime saab hiljem uuesti kasutada?
Jah, kui ärinimi on pärast ettevõtte kustutamist Äriregistris taas vaba.
Kokkuvõte
Ettevõtte asutamine ja likvideerimine on olulised protsessid, mille õnnestumine sõltub korrektsest dokumentatsioonist, tähtaegade järgimisest ja raamatupidamise nõuete täitmisest. Professionaalse partneri abil saad olla kindel, et kõik vajalikud toimingud tehakse õigesti ning õigel ajal.
Kui vajad abi ettevõtte asutamise ja likvideerimise või sellega seotud raamatupidamistoimingutega, võta meiega ühendust. Aitame kogu protsessi algusest lõpuni läbi viia sujuvalt, korrektselt ja seadusest tulenevaid nõudeid järgides.
